Die Digitalwerkstatt *Über uns

Blick hinter die Kulissen

Über uns

Die Digitalwerkstatt ist Kompetenzschmiede für New Work & Kundenzentrierung und gleichnamiger Event Space. Als leidenschaftliche Pioniere in Sachen Experience Economy begleiten wir Themen wie Menschen & Kultur, Strategie & Geschäftsentwicklung, Methoden & Strukturen für nachhaltigen Geschäftserfolg. Für uns stehen kreative Problemlösungen, Innovationskraft und lebenslanges Lernen im Mittelpunkt.

Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus engagierten Experten, Trainern und Moderatoren entwickeln wir passgenaue Packages an Formaten, Methoden und Werkzeugen. Diese sind darauf ausgerichtet, Effizienz und Spaß in der täglichen Arbeit zu vereinen und ein dynamisches, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, das motiviert und nachhaltig begeistert.

Annika Leopold

Annika Leopold

THEMEN – SCHWERPUNKTE

  • Kundenzentrierung
  • Agile Facilitation
  • Strategiebegleitung
  • Design Thinking
  • New Work
  • Unkonferenzen/Barcamps
  • Digitale Formate
  • Projekt- und Prozessmanagement
  • Moderation
Christiane Hartmann

Christiane Hartmann

THEMEN – SCHWERPUNKTE

  • Eventmanagement 
  • Veranstaltungsformate
  • Serviceoptimierung
  • Social Media
  • Gastgeberin
  • Stadtführungen
  • Achtsamkeit
Isabell Schäfer | Mindo

Isabell Schäfer

THEMEN – SCHWERPUNKTE

  • Kreative Problemlösungen
  • Design Thinking
  • Kreativitätstechniken
  • Digitale Formate
  • LEGO® Serious Play®
  • Creative Leadership 
  • Barcamps
  • Moderation
  • Training
Die Digitalwerkstatt Impressionen

Häufig gestellte Fragen

Icon Fragen
Wie entstand die verbindung zwischen der Digitalwerkstatt und dem LEOPOLD NUtzfahrzeugzentrum, wo wir unsere heimat haben?

Die Zeitung nannte es „eine innovative Form der Familienzusammenführung“:  Gemeinsam mit ihrem Mann Robert baute Annika 2015/16 das Nutzfahrzeugzentrum und bezog Ende 2016 das erste Obergeschoß. Nach sieben Jahren Selbständigkeit im Marketing Consulting und immer bei Kunden “on tour” firmierte sie im Januar 2017 in “Die Digitalwerkstatt” um, fokussierte sich auf ihre Stärken und machte daraus mit dem Event Space im Schulterschluss eine runde Sache.

Während sich im Erdgeschoß im Nutzfahrzeugzentrum alles um “Heavy Metal” dreht, werden im 1. OG die digitalen Kompetenzen geschmiedet. Des weiteren gibt es bei uns noch eine Autovermietung, ein Vertriebsbüro von IVECO und Humbaur Anhänger, der Vergölst Reifen- und PKW-Service sowie den TÜV Nord für alle großen und kleinen Fahrzeuge. Von der Digitalwerkstatt aus können wir die hauseigene LKW Waschanlage beobachten sowie die Karosserie- und Lackabteilung nutzen, wenn wir mal wieder neue Möbel designen.

Das alles erzeugt für uns eine ganz besondere “Werkstatt”-Atmosphäre, die als Motor für Kreativität und berührende Verbindungen dient.

Wie ist die Digitalwerkstatt aufgestellt?

In der Digitalwerkstatt glauben wir fest an die Kraft offener Ökosysteme und leben diese Überzeugung durch ein starkes Netzwerk engagierter Expertinnen verschiedener Disziplinen. Denn wir sind der Meinung, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe uns ermöglicht, Projekte effektiv zu skalieren, ohne unnötige Verwaltungskosten zu erzeugen.

Neben zwei Festangestellten besteht unser offenes Netzwerk aus erfahrenen Fachleuten, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten in unterschiedlichen Bereichen einbringen. Wir schätzen die Vielfalt der Perspektiven und Ideen, die sich aus dieser Zusammenarbeit ergeben. Durch die Einbindung von Experten verschiedener Disziplinen können wir voneinander lernen, gemeinsam wachsen und innovative Lösungen entwickeln.

Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe steht im Mittelpunkt unserer Arbeitsweise. Unabhängig von der Rolle oder Position jedes Einzelnen haben wir eine Kultur geschaffen, die auf Respekt, Offenheit und Vertrauen basiert. Denn wir glauben daran, dass jeder Beitrag wertvoll ist und zur Entwicklung unserer Projekte beiträgt.

Dank unserer offenen Netzwerkstruktur können wir Projekte effektiv skalieren. Anstatt große, hierarchische Strukturen zu schaffen, setzen wir auf flexible Teams, die sich je nach Projekt und Anforderungen formen. Dadurch können wir schnell auf Veränderungen reagieren und Kapazitäten gezielt einsetzen.

Unser offenes Ökosystem eröffnet uns zudem neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Wir sind immer auf der Suche nach neugierigen, ungewöhnlichen Menschen, um unser Netzwerk zu erweitern und unser Fachwissen zu erweitern. Durch den aktiven Austausch von Ideen und Expertise schaffen wir Synergien, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen zu entwickeln und unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten.

Gemeinsam streben wir danach, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und Innovation voranzutreiben. Denn wir sind davon überzeugt, dass große Dinge entstehen, wenn sich unkomplizierte, unkonventionelle und unaufgeregte Menschen zusammenschließen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Sitzen alle Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen in Forchheim?

Nein, wir sind remote aktiv vernetzt – überwiegend in der Metropolregion Nürnberg und mit Isabell Schäfer von mindo.work in Crailsheim sowie der Region Schwäbisch-Hall.

Wie übernehmen wir soziale Verantwortung?

Unsere soziale Verantwortung ist uns ein wichtiges Anliegen, und deshalb engagieren wir uns für verschiedene gemeinnützige Projekte, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben. Mit Stolz unterstützen wir Organisationen wie Ein-Dollar-Brille, Mary’s Meal, Digitale Helden und Frauenhäuser in unserer Region.

Die Ein-Dollar-Brille ist eine bemerkenswerte Initiative, die Menschen in Entwicklungsländern Zugang zu kostengünstigen Brillen ermöglicht. Millionen von Menschen auf der ganzen Welt haben kein Geld, um sich teure Brillen zu leisten, was ihre Lebensqualität und ihre beruflichen Perspektiven stark beeinträchtigt. Durch unsere Spenden tragen wir dazu bei, dass die Ein-Dollar-Brille weiterhin erschwingliche Sehhilfen herstellen und verteilen kann. Dieses Projekt verändert das Leben vieler Menschen, indem es ihnen bessere Sehkraft und die Möglichkeit bietet, in ihrem Alltag selbstständig zu agieren.

Mary’s Meals ist eine wohltätige Organisation, die sich darauf konzentriert, jeden Schultag eine Mahlzeit in einer Bildungseinrichtung für Kinder in einigen der ärmsten Gemeinden der Welt bereitzustellen, um ihnen sowohl Bildung als auch Ernährung zu ermöglichen.

Ein weiteres Projekt, das uns am Herzen liegt, ist die Unterstützung von Medienkompetenz-Vereinen für Kinder, wie beispielsweise die Digitale Helden. In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es wichtig, dass Kinder die Fähigkeiten erlernen, sicher und verantwortungsbewusst mit neuen Medien umzugehen. Digitale Helden bietet Workshops und Schulungen an, um Kindern und Jugendlichen dabei zu helfen, digitale Herausforderungen wie Cybermobbing, Datenschutz und Fake News zu bewältigen. Durch unsere Spenden ermöglichen wir es den Digitale Helden, ihr Engagement fortzusetzen und immer mehr Kindern die notwendige Medienkompetenz zu vermitteln.

Zudem unterstützen wir Frauenhäuser in unserer Region. Frauenhäuser bieten Frauen und ihren Kindern, die von Gewalt betroffen sind, Schutz, Beratung und Unterstützung. Leider ist häusliche Gewalt ein großes gesellschaftliches Problem, das viele Frauen in einer lebensbedrohlichen Situation zurücklässt. Durch unsere Spenden helfen wir den Frauenhäusern, ihre wichtige Arbeit fortzuführen und Frauen in Not eine sichere Unterkunft und professionelle Unterstützung zu bieten. Wir möchten unseren Teil dazu beitragen, dass Frauen, die von Gewalt betroffen sind, eine Chance auf ein neues Leben erhalten.

Unsere Unterstützung für diese Projekte ist Teil unseres Engagements für soziale Verantwortung. Wir möchten über den reinen Geschäftsbetrieb hinausgehen und einen Beitrag für eine bessere Gesellschaft leisten. Indem wir Organisationen unterstützen, die sich für nachhaltige Lösungen einsetzen und sich um benachteiligte Menschen kümmern, tragen wir dazu bei, die Welt ein Stückchen besser zu machen. Wir sind stolz darauf, diesen Projekten unsere finanzielle Unterstützung zukommen zu lassen und hoffen, dass sie auch andere inspirieren, sich für soziale Verantwortung einzusetzen.

Wie leben wir Nachhaltigkeit?

Wir bei der Digitalwerkstatt sind stolz darauf, Nachhaltigkeit nicht nur in Worten, sondern auch in Taten zu leben. Als Teil unseres Engagements für eine umweltfreundliche Zukunft verwenden wir Upcycling-Materialien, um einzigartige und nachhaltige Möbel herzustellen.

Europaletten, Baustahlmatten und alte Gürtel sind nur einige der Materialien, die wir für unsere Möbel verwenden. Anstatt sie wegzuwerfen, geben wir ihnen ein zweites Leben, indem wir sie in kreative und funktionale Stücke verwandeln. Durch diese Upcycling-Praktiken reduzieren wir den Bedarf an neu hergestellten Materialien und tragen dazu bei, Abfall zu reduzieren.

Unsere Möbel aus Upcycling-Materialien sind nicht nur umweltfreundlich, sondern auch einzigartig und stilvoll. Jedes Stück erzählt seine eigene Geschichte und bringt einen Hauch von Originalität in jedes Zuhause oder Büro. Wir glauben daran, dass Nachhaltigkeit und Design sich nicht ausschließen müssen – im Gegenteil, sie können sich ergänzen und zu einem einzigartigen ästhetischen Erlebnis führen.

Darüber hinaus setzen wir uns für ressourcenschonende Lösungen ein, um unseren ökologischen Fußabdruck weiter zu reduzieren. Ein Beispiel dafür sind unsere Tassen, die mit abwaschbaren Stiften bedruckt werden können. Dadurch können wir auf den Einsatz von Wegwerfbechern verzichten und sogar Personalisierungsmöglichkeiten für unsere Kunden bieten. Diese einfache Maßnahme hilft uns dabei, den Verbrauch von Einweggeschirr zu reduzieren und den Abfall zu minimieren.

Unser Bestreben, nachhaltig zu handeln, erstreckt sich über unsere gesamte Wertschöpfungskette. Von der Materialbeschaffung über die Produktion bis hin zur Lieferung achten wir darauf, so umweltfreundlich wie möglich zu agieren. Wir suchen aktiv nach Lieferanten, die unseren Werten entsprechen und umweltfreundliche Praktiken anwenden.

Mit der 100 kWp-Photovoltaikanlage des LEOPOLD Nutzfahrzeugzentrums erzeugen wir fast 100.000 kWh, von denen wir knapp die Hälfte als Ökostrom ins Netz einspeisen.

Wir hoffen, dass wir mit unserem Engagement andere inspirieren können, ebenfalls bewusste Entscheidungen zu treffen und nachhaltige Lösungen in ihren Lebensstil einzubinden.

Gemeinsam können wir einen positiven Wandel bewirken, indem wir Ressourcen sparen, Abfall reduzieren und umweltfreundliche Alternativen schaffen. Wir bleiben beständig in unserem Engagement für Nachhaltigkeit und setzen uns dafür ein, eine erstrebenswerte Zukunft für kommende Generationen zu schaffen.

Welche Kooperationspartner hat die Digitalwerkstatt?
Wie passen die Vermietung eines event bzw. working Spaces und eine Kompetenzschmiede für New Work und Kundenzentrierung zusammen?

Die Vermietung eines Event bzw. Working Spaces und eine Kompetenzschmiede für New Work und Kundenzentrierung passen sehr gut zusammen und bilden eine effektive Kombination, um Unternehmen dabei zu unterstützen, innovative Arbeitskonzepte umzusetzen und Kundenzentrierung zu fördern.

Der Working Space bietet Unternehmen einen inspirierenden Raum, in dem Mitarbeiter kreativ denken und Ideen entwickeln können. Hier können sie sich vom gewohnten Arbeitsumfeld lösen und neue Perspektiven gewinnen. Unser Space ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeitende in einer stimulierenden Umgebung arbeiten zu lassen, die Innovation und Kreativität fördert. Menschen können in diesem offenen und flexiblen Raum Ideen austauschen, interdisziplinär zusammenarbeiten und kreative Lösungen entwickeln.

Die Digitalwerkstatt als Kompetenzschmiede für New Work und Kundenzentrierung begleitet Menschen dabei, sie mit den notwendigen Fähigkeiten auszustatten, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden. New Work bezieht sich auf neue Arbeitsmodelle und -methoden, die Selbstorganisation, Flexibilität und Innovation betonen. Kundenzentrierung bedeutet, dass Unternehmen ihre Arbeitsweise und Produkte stärker auf die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Kunden ausrichten, sprich: agiler und flexibler werden sowie eine nutzerzentrierte Haltung wie beim Design Thinking entwickeln.

Wenn Unternehmen ihre Mitarbeitende in einer Kompetenzschmiede für New Work und Kundenzentrierung schulen, können sie die agilen Arbeitsmethoden und Kundenzentrierungskonzepte erlernen und umsetzen. Unsere Working Spaces bieten den idealen Ort, um das Gelernte gleich in die Praxis umzusetzen.

Was ist unsere Arbeitsphilosophie?
Die Essenz unserer Arbeitsphilosophie lässt sich anhand von folgenden Motivatoren zusammenfassen:

Freiheit: Wir agieren in unserer Arbeit und Verantwortung unabhängig und sind vor allem uns selbst gegenüber Rechenschaft schuldig. Diese Freiheit ermöglicht uns, kreativ und authentisch zu handeln.

Wissbegierde: Unsere Neugier treibt uns an, verschiedene Ansätze zu erforschen, zu lernen und auszuprobieren. Dadurch gewinnen wir Erkenntnisse, die uns dabei helfen, sinnvolle Praktiken in unseren Arbeitsalltag zu integrieren.

Einfluss: Wir streben danach, aktiv Einfluss auf unsere Umgebung zu nehmen und gestalterisch zu agieren. Unser Handeln soll direkten positiven Einfluss auf das Geschehen um uns herum oder dem unserer Kunden haben und für mehr Effizienz und Freude im Alltag sorgen.

Verbundenheit: In unserem Arbeitsumfeld pflegen wir ein starkes soziales Netzwerk, in dem wir offen kommunizieren, uns gegenseitig unterstützen und gemeinsam wachsen. Diese enge Verbundenheit gibt unserer Arbeit Tiefe und Dynamik.

Sinnerfüllung: Unsere Arbeit soll nicht nur Aufgaben erfüllen, sondern auch unserem Lebenssinn Ausdruck verleihen. Wir hinterfragen kontinuierlich und folgen nicht blind aktuellen Trends, sondern orientieren uns an dem, was für uns einen tiefen Sinn hat.

Anerkennung: Unser Engagement und unser Wirken prägen unseren Ruf, und wir werden für unsere Art des Handelns geschätzt. Diese Anerkennung zeigt sich nicht zwangsläufig in einem ständigen Streben nach Wachstum, sondern vor allem in der persönlichen Verbindung zu unseren Kunden.

Ordnung: Eine stabile und geordnete Umgebung ist für uns von Bedeutung. Wir überprüfen unser Arbeitsumfeld kontinuierlich kritisch bzgl. weiterer Potenzialentfaltung und schaffen jene nötigen Strukturen, die uns unterstützen und ermöglichen, unser Potenzial voll auszuschöpfen.

Diese Motivatoren sind unser Herzstück. Sie bilden das Fundament für unsere Entscheidungen, Interaktionen und Entwicklungen. Wir sind stolz darauf, eine Arbeitskultur zu pflegen, in der wir das leben können, was uns wichtig ist und uns zudem in unserer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Wie sorgen wir als offenes Ökosystem für effiziente und effektive Ergebnisse?

Arbeitsorganisation

  • Wir verwenden Trello, um Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
  • Dazu dienen uns agile Methoden wie Scrum oder Kanban, um Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen.

Videokonferenzen

  • Wir lieben Zoom wegen der tollen Möglichkeiten mit Breakout-Räumen, haben aber kundenbedingt überwiegend MS Teams und die damit verbundenen Möglichkeiten im Einsatz.

Schnelle Kommunikation

  • Für die ganz schnelle, direkte Kommunikation nutzen wir klassisch E-Mails und WhatsApp.
  • Mit Kunden präferieren wir Slack für Echtzeitkommunikation oder thematische Teams-Kanäle und die damit verbundenen Möglichkeiten.

Kollaboratives, kreatives Arbeiten

  • Im Digitalwerkstatt-Team nutzen wir Mural für kollaboratives Arbeiten und Ideensammlungen sowie Visualisierungen.
  • Für unsere Kunden sind wir flexibel: ob Miro, Conceptboard oder Mural – wir beherrschen kollaborative Werkzeuge und methodisch gut aufgesetzte Workshop-Konzepte unabhängig von der Plattform.

Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten

Google Drive bietet die für uns ideale Plattform zum Teilen von Dokumenten und Zusammenarbeiten in Echtzeit.

Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Hier setzen wir auf Mocoapp als smarte Plattform für unsere Business Administration. Moco ist spezialisiert auf Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleister.

Einholen von Feedback

Wir integrieren regelmäßige Feedbackschleifen in unsere Prozesse und nutzen Tools wie Mentimeter, Slido oder SurveyMonkey für Umfragen.

Techniken zur Selbstorganisation

Wir bedienen uns Elementen aus verschiedenen Produktivitäts-Frameworks wie der Eisenhower-Matrix, Getting Things Done (GTD) sowie unsere eigenen Grow-your-mind-Hacks für Selbstorganisation.

Zielsystem, Fortschrittsüberwachung und Prozessoptimierung

Mit OKR haben wir augenscheinlich das richtige Ziel-System für unsere Bedürfnisse gefunden. Annika ist OKR Coach und wir agieren im Team nach dem Credo #learningbydoing #failfastfailcheap